Przejdź do treści

Automatyzacja procesów
zamiast kopiowania danych

Tam, gdzie ludzie przepisują dane między systemami, powinien działać skrypt. Łączę narzędzia, których już używasz, i usuwam powtarzalną pracę.

› dla kogo

Brzmi znajomo?

  • Ktoś w zespole codziennie przepisuje dane z maili do arkusza lub CRM-a
  • Wysyłasz ręcznie przypomnienia, faktury albo SMS-y do klientów
  • Masz kilka systemów, które „nie rozmawiają” ze sobą
  • Raporty składasz ręcznie z kilku źródeł

› zakres

Co dostajesz

Integracje

  • ClickUp, GetResponse, SMSAPI, Stripe, Google Workspace i inne
  • Webhooki i własne API, gdy gotowe konektory nie wystarczają
  • Synchronizacja danych między sklepem, CRM-em a księgowością

Automatyzacje

  • Python i Node dla logiki szytej na miarę
  • n8n i Make tam, gdzie liczy się szybkie wdrożenie
  • Zadania cykliczne na dedykowanym serwerze Linux

Utrzymanie

  • Logi i powiadomienia, gdy coś pójdzie nie tak
  • Dokumentacja - wiesz, co działa i dlaczego
  • Rozwój w miarę rosnących potrzeb

› jak pracuję

Od rozmowy do efektu

  1. krok 1/4

    Rozmowa (15 min)

    Opisujesz proces, który zjada najwięcej czasu.

  2. krok 2/4

    Mapa procesu

    Rozpisuję kroki, systemy i dane. Wskazuję, co da się zautomatyzować.

  3. krok 3/4

    Wdrożenie

    Buduję, testuję na prawdziwych danych, wdrażam etapami.

  4. krok 4/4

    Utrzymanie

    Monitoruję działanie i rozwijam automatyzację razem z firmą.

› w praktyce

Tak to wygląda

~/cases/proculture

Akademia Bachmana - operacyjny CRM

Cała logika operacyjna mieszka w ClickUp; zewnętrzny system w Pythonie generuje miesięczne harmonogramy audycji muzycznych dla dzieci, podstawia dane placówek do tasków, wysyła e-maile i SMS-y do muzyków oraz placówek, przetwarza akceptacje przez dedykowane web-apki w PHP. Kilkanaście modułów, własny serwer Linux.

→ zobacz case study
Współpracujemy z Bartoszem przy różnych przedsięwzięciach od wielu lat. Cenię w nim przede wszystkim elastyczność, szybkie tempo pracy oraz dużą samodzielność. Jest również na bieżąco z najnowszymi trendami w obszarze UX i bezpieczeństwa, dzięki czemu proponowane przez niego rozwiązania są nowoczesne i przemyślane. Z pełnym przekonaniem i czystym sumieniem mogę go polecić.
Cezary Wyszyński - portret

Cezary Wyszyński

Prezes zarządu

Fundacja Viva! Akcja dla Zwierząt

› wycena

Opisz swój proces

  • Opisz w kilku zdaniach, czego potrzebujesz
  • Odpiszę mailem z pytaniami albo propozycją zakresu
  • Cenę i termin znasz przed startem prac

Wolisz porozmawiać? +48 694 977 806 albo umów rozmowę.

Napisz w sprawie: automatyzacje

Formularz trafia prosto do mnie - bez handlowców i call center.

Dane z formularza wykorzystam tylko do odpowiedzi na wiadomość. Szczegóły w polityce prywatności.

› pytania

Zanim zapytasz

› gdzie działam

Pracuję z firmami z całej Polski - rozmowy, akceptacje i zgłoszenia załatwiamy online. Siedzibę mam w Brodnicy, więc z firmami z regionu chętnie spotkam się też na miejscu.

Ile kosztuje automatyzacja?

Zależy od liczby systemów i kroków w procesie - dlatego wyceniam indywidualnie po rozmowie. Proste integracje to często kilka godzin pracy, rozbudowane systemy - projekt na kilka tygodni.

n8n / Make czy własny kod?

Gotowe narzędzia są szybsze we wdrożeniu i łatwiejsze do zmiany. Własny kod daje pełną kontrolę i niższe koszty przy dużej skali. Dobieram rozwiązanie do procesu, nie odwrotnie.

Co, jeśli automatyzacja przestanie działać?

Każda automatyzacja ma logi i powiadomienia o błędach. W ramach utrzymania reaguję na problemy i dostosowuję integracje, gdy zewnętrzne systemy zmieniają API.

Czy muszę zmieniać narzędzia, których używam?

Zwykle nie. Najpierw łączę to, co już masz. Zmianę narzędzia proponuję tylko wtedy, gdy obecne naprawdę blokuje proces.

› kontakt

Który proces zjada Ci najwięcej czasu? Porozmawiajmy

15 minut, bez zobowiązań - opowiesz, czego potrzebujesz, a ja powiem, jak to zrobić i ile to kosztuje.

albo napisz: bartosz@it-art.pl